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灵活用工

1、哪些企业适合灵活用工?

灵活用工虽然被越来越多企业所采用,但是否适合咱们的企业,还需要进一步的判断。企业需要根据自身情况来考虑是否使用灵活用工模式。一般来说,高知技术企业、高流动企业和成本压力较大企业这三大类企业最为适合。比如快递、教育、销售、家政、保险、电商等有大量自由雇佣的行业。

实际上,现在有些传统行业,也都渐渐开始适合灵活用工了。因为灵活用工可以解决的用工场景有很多:当经济面临下行,企业业务前景不明,却有用工需求;当“三期”女职工暂时离岗,需短暂补充人员;当连锁企业新开门店,需大批量、紧急性用工……

2、企业为什么要选择灵活用工?

1.突破用工地域、用工时间的限制

灵活用工的新形式使企业打破用工地域、用工时间的限制。灵活用工模式的核心是解决企业突增的、巅峰期的、季节性的波动需求,诸如富士康这类以季节性订单为主要生产方式的企业。灵活用工能从根源上解决企业用工难和贵的问题。

2.为企业降本增效

灵活用工可以节约固定人力资本,让企业成本控制目标更加清晰。对企业而言,人力成本的几何式上升与能否可控才是企业最为关心的问题。一但采用了灵活用工的方式,企业用工模块的成本如招聘成本、培训成本、管理成本等就有了可预见性,成本可控范围显而易见了。

3.化解人力资源经营风险

在常规标准用工模式下,企业在用人时不可避免地需要承担各种各样的风险,灵活用工可以帮助企业根据市场情况适时调整员工规模,规避部分的人力资源经营风险,减少劳资纠纷。同时,增强企业面对风险时的组织应变能力和人力资源管理的弹性。

3、在灵活用工的模式下如何合理的核算用人成本

灵活用工适用性的关键在于用人成本核算。企业在灵活用工的模式下如何合理的核算用人成本?

一是确定核心员工的合适数量,以及增加或减少与灵活用工的人员配备,应该将大多数的加班需求情况排除在外。

二是大部分非重复性或季节性、临时性的工作应该交由灵活用工的劳动力来完成,而非核心员工。

三是对于既需要增加劳动人员,又因对固定员工人数有限制的公司,最好的方式是在有岗位需求的时候,不直接将他招聘进来,而是通过第三方平台进行招聘。这样的用工方式可以免除招聘固定员工时的固定成本支出,同时也保证了灵活用工劳动力加入和抽离工作岗位的灵活性,避免了固定员工要在法定工作时间的额外加班压力。从而使得企业在面对业务高峰期时产生的用人冲击可以更加灵活、从容的去应对。

如果以上三点你都思考清楚了,那么你的企业就可以考虑采用灵活用工的模式了。


在现在的经济大环境下,灵活用工对企业而言是一种解压。一家知名银行公开的一份小微企业调研报告中,企业经营压力的源头,员工工资占比达46%;清华大学、北京大学的联合调研报告也显示,62%的中小企业认为首要压力来自员工薪资和五险一金。

通过灵活用工,企业可以减轻用工压力,降低企业成本。从长远而言,保住了企业,就保住了未来继续提供就业岗位的可能性。


01.灵活用工是什么

在说灵活用工前了解一下税筹,税筹是帮助企业合理的执行税法,不交冤枉钱,比如你的个人所得税,年终奖一次发放和分配到工资中去分别发放,要分别计算,减少个人的税收负担,这就是合理的税筹方式。

像一些企业掩盖收入、虚列费用、购买专票等行为都是打着税筹的幌子的犯罪行为,不在本文讨论范围内。

灵活用工本身是一种模式,简化的说就是搞“兼职”(有点偏颇),假如有一天你做大做强了见投资人可以改口叫做“灵活共享经济”,在这种模式下的人员可以称作“自由职业者”、“兼职人员”、“灵活用工人员”。

本质上灵活用工是税筹的一种落地方式,是企业优化成本结构的一种具体办法,指企业短期及项目性用工模式,同时也是传统固定用工的补充。包含劳务派遣、外包用工、非全日制用工、退休返聘、实习等劳务用工,以及其他招用短期或临时性人员的用工方式。

和传统用工模式简单对比如下:

(1)传统用工

●企业与员工签订劳动合同,双方出现问题纠纷适用于劳动法,关系固定,企业责任大。养着你,难,辞了你,更难。

●企业成本相对较高、负担较重(薪资、福利)风险大(劳动纠纷、工伤)员工个税费用高。

(2)灵活用工

●有服务协议无正式劳动合同,双方出现问题纠纷适用于民法,关系灵活,责任各自承担。

●大大降低企业人力成本,利于聚焦核心业务,个人收入明显提升(很多灵工者是不交个税的)。

简单粗暴地鉴别方式:凡是不签订正式劳动合同并存在服务关系的基本都可以归类为灵活用工。

随着社会的产业用工结构变化,灵活用工模式渐渐浮出水面,今年的疫情正是一把火逼迫企业把“灵活用工”推到了台面上,也引来了无数企业的疯狂窥探。

02.核心行业及场景

(1)行业及场景

举几个例子:

●直播行业—网红主播结算;

●传媒行业—自媒体KOL结算;

●电商行业—推广返佣结算;

●物业行业—(渠道佣金结算);

●旅游行业—导游、志愿者、翻译员、导购结算等;

●数娱行业—作家、写手佣金结算;

●教育行业—线上教师结算;

●支付行业—POS推广人员结算;

●培训行业—讲师、教练、老师、顾问结算;

●医美行业—线上医生、顾问结算;

以上,仅仅是一些例子,本质是不签实际劳动合同的用工模式基本都可以匹配“灵活用工”模式。

(2)目标用户行业排名

简单的统计了一下,主要是竞品调研和报告调研,前三行业排名如下:

1.直播(虎牙、抖音、斗鱼……)

2.物流(德邦、顺丰、韵达……)

3.社区电商(一淘、京东、大象……)

其余的不太好排名了,客户都是最机密的内容,各家资源和能力分布也不同,无法进行详细的分析。

当然,现在有很多企业,将劳务用工也转化为灵活用工,从而解决个税和发票扣除问题。

03.涉及的角色及痛点

虽然灵活用工有税筹的背景支撑,但整个产业链中涉及的角色也有各自的痛点,一起来看下:

(1)企业端(B端)

合规风险大,大量公对私(工资),税务稽查无凭证(常指资金流、数据流、凭证流三流合一),短期或临时兼职人员配合度低,因个税承担归属易产生纠纷;

运营成本高,企业采用传统方式发放报酬,工作质量取决于员工专业水平、工作质量难保证。

传统发放流程三个核心环节:

1.核算:核对发放报酬过程繁琐,增加劳动量,让企业的HR与财务陷入事务性工作。

2.发放:到账时效性无法保证,资金到账无反馈。

3.个税申报:个税申报流程复杂,过程难掌握,需大量人工参与。

财务成本高,发放对象为个人,个人无法给企业提供对应的增值税专用发票,企业面临现金或个人转账等无票支出问题,增加企业用工成本,没票无法抵扣,这是个大问题,也是很多企业铤而走险的问题,比如去买票。

2)用户端(C端)

●纳税率高,最高到40%,谁不想多拿点钱?

●纳税流程繁琐,与其说繁琐不如说民众根本没有这个纳税意识。

●收款方式多样化,要支持微信、支付宝、银行等多种收款方式。

3)税务局

●征收难,中国人压根没有缴税的概念。

●核算难,人数众多,种类繁杂,无法进行准确核算,很快税务之间的数据将会打通,打通后会大大缓解。同时,也代表着造假将更难。


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